本年度报告是按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《贵州轻工职业技术学院信息公开工作制度》要求,根据贵州轻工职业技术学院2013—2014年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开收费及减免情况、对信息公开的评议情况、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况、及时更新相关公开信息,确保公开信息有效性情况、存在的主要问题及改进思路等部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政。教育部颁布《高等学校信息公开办法》后,我院在2011年4月就制定了《贵州轻工职业技术学院信息公开工作制度》,公布了《贵州轻工职业技术学院信息公开指南》、《贵州轻工职业技术学院信息公开目录》,使我院信息公开制度化、规范化,为促进依法治校,加强我院师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
二、主动公开信息情况
我院按照《贵州轻工职业技术学院信息公开工作制度》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的内容
2013—2014年度,我院主动公开的信息涉及学院概况、规章制度、统计信息、工作计划、办事指南、专业设置、招生信息、就业信息、干部人事、公告信息、学生资助、服务及收费等12大类。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过校园门户网站主页发布师生员工和社会公众主动公开信息条目有350余项;
二是召开教职工代表大会暨工会会员代表大会、党委会、院长办公会、专题工作会、中层干部会等有关会议公开学院信息;
三是以纸质(电子)文件、通知、院报、工作简报、校内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要、招生简章等形式面向全院或社会一定范围内公开信息条目有近600项。
三、依申请公开和不予公开信息情况
《贵州轻工职业技术学院信息公开工作制度》明确了我院依申请公开的受理机构是党政办公室办公室,并在网站上公开了《贵州轻工职业技术学院信息公开指南》。2013—2014年度,我院未收到要求公开相关信息意见或申请,亦未出现不予公开情况。
四、信息公开收费及减免情况
我院信息公开工作未收取任何费用,不存在减免费用问题。
五、对信息公开的评议情况
我院设立了“信息公开意见箱”,并公布了党政办公室电子邮箱。经统计,2013—2014年度本校师生员工和社会公众对学院信息公开工作评价为“优良”。
六、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况
2013—2014年度,我院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
七、及时更新相关公开信息,确保公开信息有效性
我院在本年度加强了信息公开等相关工作力度,做到了更加及时准确的在校园网等平台上更新相关公开信息内容,确保了公开信息的时效性和准确性。
八、存在的问题与改进措施
2013—2014年度,学院信息公开工作在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了新的进展。但信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强,部分主动公开的信息内容还不够完善、部分信息公开还不够及时,信息公开方式方法还需在规章制度范围内进一步增加媒体覆盖率。结合存在问题和不足,我们将采取以下措施,积极探索高职院校信息公开工作机制,进一步加强信息公开工作的制度化和规范化建设。
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门的作用,促进各部门完善信息公开途径。
(二)继续深化信息公开内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用,提高网站服务质量的和服务水平。
(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。