2023年11月10日，基础教学部在行政楼207会议室召开第十一届校运会工作协调会议，学院党委委员、副院长孟永国，各相关部门负责人参会，会议由副院长何亚平主持。

会上，文化与旅游系（基础教学部）党总支书记常明汇报校运会筹备情况，进一步明确各部门职责。随后，各职能部门就工作开展情况作讨论交流，并提出相应工作建议，确保各部门在校运会期间各司其职、统筹协调。

孟永国副院长强调，在运动会期间，一定要做好安全保障，要有处理紧急事件的预案，观众席要有安全疏导，做好前期宣传、氛围营造，争取校运会做出亮点、做出品牌。

最后，何亚平副院长强调，本次校运会是学院新校区建设搬迁后，在新的起点上推动学校事业全面发展的一次重要机遇，也是全面强化体育育人功能，营造良好育人氛围、展现轻职院师生精神风貌、展示学校整体实力的一次全校性盛会。希望通过本次协调会议的召开，能进一步凝聚全校共识，重构运动会的精神风貌，让一年一度的师生田径运动会真正成为全校师生每年都期盼的“共庆、共乐”盛会。